Wij adviseren de volgende stappen om aan de slag te gaan met het gebruik van OPTAC3:
- Installeer de OPTAC3 Import Assistent via deze link.
Hiermee zal u bestuurders- en voertuiggegevens verwerken. - Open de OPTAC3-account en login met de 'admin'-gebruiker.
U heeft de link en login-gegevens ontvangen per e-mail bij aanschaf van uw account. - Tijdzone instellen.
Klik op 'Configuratie' >
Stel de tijdzone in voor Nederland: 'GMT+01:00' en klik op 'Opslaan'. - Maak een gebruiker aan.
Ga naar 'Gebruikers' > 'Gebruikersbeheer'
Klik op 'Toevoegen' en voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in. - Open de OPTAC Importeer Assistent via de snelkoppeling op uw Bureaublad.
Voer uw accountnaam in zoals ook zichtbaar op het login-venster van uw OPTAC3 account.
Schakel beide vinkjes in en klik 'Toepassen'.
Login met de gebruiker die u heeft aangemaakt bij Stap 4 (niet de 'admin'-gebruiker).
Selecteer de locatie van uw bestuurders- en tachograafbestanden en klik 'Volgende'.
Volg de stappen.
Na het importeren kunt u de gegevens terugvinden in de OPTAC3-account.
Onderstaande stappen zijn optioneel en niet noodzakelijk voor het in gebruik nemen van uw account. - (optioneel)
Klik op 'Configuratie' en klik op
Indien nodig kunt u hier instellingen wijzigen m.b.t. het arbeidstijdenbesluit. - (optioneel)
Maak één of meerdere depots aan indien u meerdere locaties heeft welke verantwoordelijk zijn voor hun eigen voertuigen en bestuurders.
Ga naar 'Gebruikers' > 'Depotbeheer'
Na het aanmaken van depots dienen deze worden toegekend aan specifieke gebruikers.
Ga naar 'Gebruikers' > 'Gebruikersbeheer'
Kies de gebruiker en klik op 'Bewerk'.
Kies uit de beschikbare depots en klik 'Accepteer'.